1目的

規(guī)范控制中心管理程序，明確控制中心職責。

 

2適用范圍

適用于各物業(yè)服務中心

 

3 職責

3．1服務中心經(jīng)理負責對控制中心工作的指導、檢查。

3．2秩序維護主管/隊長負責對控制中心工作的具體組織、實施。

3．3秩序維護班長負責對控制中心工作的具體落實。

3. 4控制中心值班人員負責各項業(yè)務工作的具體操作。

 

4．1控制中心內(nèi)部管理

4．1．1控制中心值班人員要求：必須經(jīng)過相關的消防知識、設備操作培訓，具備處理緊急事件能力，持有成都市消防局頒發(fā)的《消防合格證》。

4．1．2控制中心代班、頂班人員要求：必須經(jīng)過相關消防知識培訓，由部門經(jīng)理指定人員擔任，代班時間不得超過30分鐘并在交接班記錄備注欄填寫代班人姓名、代班時間及代班期間的重要事項．控制中心（大廈）須保存經(jīng)部門經(jīng)理許可的在控制中心代班、頂班人員名單。

4．1．3控制中心是整個小區(qū)（大廈）的信息樞紐，負責對接到的信息進行綜合處理，利用各類通訊設施，及時通知相關人員處理有關事宜以及對各項工作的協(xié)調(diào)、聯(lián)系，及時調(diào)度、安排相關人員執(zhí)行。

4．1．4控制中心必須設置能與宿舍秩序維護員及時聯(lián)系的通訊設備，確保緊急、突發(fā)事件時的支援、配合、處理。

4．1．5。控制中心值班人員在22：00-凌晨7：00必須每隔半小時對各崗位呼叫一次，提醒各崗位執(zhí)勤人員提高警惕預防事故。

4．1．6控制中心值班人員必須熟悉小區(qū)（大廈）各類管理人員的職責范圍、環(huán)境、樓宇結構、設施、設備、器材布置及其控制范圍。

4．1．7控制中心值班人員必須了解小區(qū)（大廈）各類人員每天工作安排及行動去向，協(xié)調(diào)安全員、保潔員的管理工作。

4．1．8控制中心值班人員交接班時必須檢查消防控制主機回路、分區(qū)、隔離點故障狀態(tài)及原因，檢查消防聯(lián)動控制柜的監(jiān)控性能及信號燈狀況。

4．1．9通過監(jiān)視系統(tǒng)密切監(jiān)視出入小區(qū)（大廈）的人員、車輛、物資搬運情況，發(fā)現(xiàn)可疑、及時通知值班班長或就近人員進行處理并跟蹤處理結果。

4．1．10受理顧客投訴并做好記錄，同時向上級領導匯報，根據(jù)實際情況及時調(diào)配人員進行處理并跟蹤處理結果。

4．1．11協(xié)調(diào)、處理各種突發(fā)事件，下達處理方案，必要時通知上級或向社會機構求援，及時做好記錄。

4．1．12嚴禁無關人員在控制中心逗留．作好住戶資料及公司質量記錄的保密工作；熟練掌握消防主機的操作原理，當消防主機發(fā)出火警信號、必須立即查明原因，若屬誤報及時復位，若屬真火警，按滅火方案進行處理。

4．2控制中心必備的常用聯(lián)系電話、資料和消防設備

4．2．1控制中心必備的常用聯(lián)系電話：住戶、租戶、業(yè)主的聯(lián)系電話及名單、供水、供電、供氣、轄區(qū)派出所、居委會、街道辦事處等部門的聯(lián)系電話，管理處重要設備廠家或保養(yǎng)單位的聯(lián)系電話、公司內(nèi)部聯(lián)系電話，常用緊急電話。

4．2．2控制中心須保存的有關資料：《成都市城市房屋裝修結構安全管理規(guī)定》、《成都市物業(yè)管理條例》、停車場收費標準，有線電視、水、電、煤氣、電話收費標準，市有關出租屋管理規(guī)定、《治安管理處罰法》、《消防法》等等資料。

4．2．3控制中心須配備的消防器材：防火服兩套、滅火器三瓶、應急燈、三節(jié)電池手電筒各一、消防工具箱一個（內(nèi)有市政消火栓專用工具、消防扳手、消防繩、斧頭、鐵撬、鐵鉤、管鉗、鐵錘，防火服、防火頭盔、防毒面具各兩個）等消防設備，大廈須備有一個或以上的消防工具箱，所有消防設施、設備必須保存完好并不得挪作它用。

4．3鑰匙的管理

4．3．1鑰匙管理按《鑰匙管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

4．4錄像資料管理

4．4．1各項目經(jīng)理、控制中心所有人員必須對錄像資料進行嚴格的控制。

4．4．2依據(jù)《保安管理條例》的規(guī)定，監(jiān)控錄像保存期限為30天。

4．4．3非公司人員觀看、查閱監(jiān)控錄像須經(jīng)管理處經(jīng)理同意，必須填寫《文件資料記錄借閱清單》。

4．4．4值班人員每天檢查監(jiān)控錄像的保存期是否正常，如有異常，應立即向上級報告。

4．4．5任何人不得隨意改動或刪除監(jiān)控錄像資料。

4．5對失遺物品的管理

4．5．1 所有員工在轄區(qū)內(nèi)撿到的任何物品都必須上交服務中心或控制中心。

4．5．2值班人員必須對所拾物品進行登記，并交服務中心確認是一般物品還是貴重物品。

A 貴重物品包括證件、價值在500元以上的現(xiàn)金、有價證券、物品等。

B 一般物品：界定的貴重物品以外的其它物品。

4．5．3一般物品交控制中心保管，貴重物品交管理處出納保管。

4．5．4管理處及時張貼拾遺物品啟事、通知。

4．5．5貴重物品保留一年無人認領時，由部門經(jīng)理上報公司另行處理；一般物品保留三個月無人認領時由部門經(jīng)理做出決定并報公司備案。

4．5．6顧客認領失物時必須說明失物的內(nèi)容、失物地點并出示相關有效證明后方能簽字認領。

4．6顧客投訴（建議）、報修

控制中心值班人員對于顧客投訴（建議）、報修的處理按照《投訴（建議）管理辦法》的相關規(guī)定執(zhí)行。

4．7廣播系統(tǒng)的管理

4．7．1控制中心廣播系統(tǒng)分為：背景音樂和消防廣播兩種。

4．7．2背景音樂主要是調(diào)節(jié)小區(qū)內(nèi)的環(huán)境氣氛，通常以輕音樂為主，必要時可作為對小區(qū)顧客發(fā)布公共信息用。

4．7．3背景音樂的播放時間為：早上8：30---9：30 ，午間11：30--12：30 ，晚間17：30-----20：30 。冬季統(tǒng)一提前1小時，若需調(diào)整須經(jīng)部門經(jīng)理同意。

4．7．4消防廣播主要用于管轄區(qū)域內(nèi)發(fā)生火警、緊急突發(fā)事件情況時通知轄區(qū)內(nèi)的所有客戶緊急撤離事故現(xiàn)場、人員疏散、火警救護、搶險救災、安全、消防知識宣傳等的信息工具。

4．7．5背景音樂每天必須按時播放，音量適當，以不影響客戶休息為適度。安全巡邏崗每班必須對背景音樂的播放質量進行檢查登記，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。

4．7．6消防廣播由控制中心定期進行維護，每月必須對其質量、線路、音量進行全面檢查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時上報處理。